辦理增值稅專用發(fā)票認證抵扣,是增值稅一般納稅人進項稅額抵扣的重要環(huán)節(jié)和關鍵程序。
增值稅發(fā)票認證,是指通過增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)對增值稅發(fā)票所包含的數(shù)據(jù)進行識別、確認。納稅人通過增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)開具發(fā)票時,系統(tǒng)會自動將發(fā)票上的開票日期、發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、購買方納稅人識別號、銷售方納稅人識別號、金額、稅額等要素,經過加密形成防偽電子密文打印在發(fā)票上。
認證時,稅務機關利用掃描儀采集發(fā)票上的密文和明文圖像,或由納稅人自行采集發(fā)票電子信息傳送至稅務機關,通過認證系統(tǒng)對密文解密還原,再與發(fā)票明文進行比對,比對一致則通過認證。
一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票,未在規(guī)定期限內到稅務機關辦理認證、申報抵扣或者申請稽核比對的,不得作為合法的增值稅扣稅憑證,不得計算進項稅額抵扣。
這兩種增值稅專用發(fā)票不需要認證!
情況一
納稅人初次購買增值稅稅控設備,根據(jù)政策可以全額抵減應納稅額,因此也不需要進行認證。
政策參考:
根據(jù)《財政部 國家稅務總局關于增值稅控系統(tǒng)專用設備和技術維護費用抵減增值稅稅額有關政策的通知》(財稅[2012]15號)規(guī)定:“一、增值稅納稅人2011年12月1日(含,下同)以后初次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設備(包括分開票機)支付的費用,可憑購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設備取得的增值稅專用發(fā)票,在增值稅應納稅額中全額抵減(抵減額為價稅合計額),不足抵減的可結轉下期繼續(xù)抵減。”
注意:
(1)增值稅一般納稅人支付的二項費用在增值稅應納稅額中全額抵減的,其增值稅專用發(fā)票不作為增值稅抵扣憑證,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。上述增值稅專用發(fā)票不需要進行認證;
(2)初次購買稅控設備取得普通發(fā)票,不可以全額抵減增值稅!
情況二
取得的紅字增值稅專用發(fā)票不需要認證,也就是負數(shù)增值稅專用發(fā)票不用認證。
政策參考:
(1)根據(jù)《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》(國稅發(fā)〔2007〕18號)規(guī)定,紅字專用發(fā)票暫不報送稅務機關認證。
(2)根據(jù)國家稅務總局關于紅字增值稅發(fā)票開具有關問題的公告國家稅務總局公告2016年第47號第一條規(guī)定:購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的,購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)(以下簡稱“新系統(tǒng)”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》,詳見附件),在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
因此,收到的紅字增值稅專用發(fā)票不需要認證,應直接從當期進項稅額中轉出。
總 結:
(1)取得增值稅專用發(fā)票,即便是認證相符也不一定允許抵扣增值稅,如用于集體福利、個人消費、免稅項目、簡易計稅項目等;
(2)取得增值稅專用發(fā)票,不一定都需要認證;
(3)增值稅抵扣不一定非得取得增值稅專用發(fā)票,增值稅的抵扣憑證還包括取得的農產品銷售發(fā)票、開具的農產品收購發(fā)票、取得通行費發(fā)票以及從境外單位或者個人購進服務、無形資產或者不動產,自稅務機關或者扣繳義務人取得的解繳稅款的完稅憑證等。
增值稅專用發(fā)票抵扣必須同時滿足五個條件
納稅人增值稅專用發(fā)票抵扣,必須要同時符合以下相關的限制性的條件,這些條件當中如果有任何一項不符合,則不得作為合法的增值稅扣稅憑證,亦不得計算增值稅進項稅額抵扣。
1.采購的企業(yè)必須屬于增值稅一般納稅人;
2.必須取得合法的扣稅憑證;
3.業(yè)務必須真實發(fā)生;
4.必須在規(guī)定的時間內認證和申報抵扣;
5.必須依法正確、合理地計算抵扣金額。